168 Кб
скачать

от 17.05.2013 № 602

АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОГО РАЙОНА
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

17.05.2013 № 602
с.Тамбовка

Об утверждении Положения об обработке и
защите персональных данных
в Администрации Тамбовского района

В целях исполнения Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персо-нальных данных»,

постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об обработке и защите персональных данных в Администрации Тамбовского района (далее – Положение).
2. Опубликовать Положение в районной газете «Амурский маяк».
3. Разместить Положение на официальном сайте Тамбовского района.
4. Контроль за исполнением данного постановления оставляю за собой.

Глава района Н.Н. Змушко

Приложение
к постановлению
Администрации района
от 17.05.2013 № 602

ПОЛОЖЕНИЕ
об обработке и защите персональных данных в Администрации Тамбовского района

I. Общие положения
1.1. Положение об обработке и защите персональных данных в Администрации Тамбовского района (далее – Положение) определяет цели, содержание и порядок обра-ботки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законода-тельства Российской Федерации в области персональных данных в Администрации Там-бовского района и ее структурных подразделениях (далее – Администрация района).
1.2. Настоящее Положение определяет политику Администрации района, ее струк-турных подразделений, выступающих в качестве операторов, осуществляющих обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных.
1.3. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Рос-сийской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонару-шениях, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон «О персональных данных»), Федеральным законом от 27 ию-ля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите инфор-мации», Федеральным законом от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон «О муниципальной службе Россий-ской Федерации»), Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодей-ствии коррупции» (далее – Федеральный закон «О противодействии коррупции»), Феде-ральным законом от 27 июля 2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государст-венных и муниципальных услуг» (далее – Федеральный закон «Об организации предос-тавления государственных и муниципальных услуг»), Федеральным законом от 2 сентября 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (далее – Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»), постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом „О персональных данных“ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», постановлением Правительства Российской Федерации от 10 сентября 2009 г. № 723 «О порядке ввода в эксплуатацию отдельных государственных информационных систем», приказом ФСТЭК России, ФСБ России, Мининформсвязи России от 13 февраля 2008 г. N 55/86/20 «Об утверждении Порядка проведения классификации информационных систем персональных данных».
1.4. Обработка персональных данных в Администрации района, ее структурных подразделениях, осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящим Положением и законодательством Российской Федерации в области персо-нальных данных.

II. Условия и порядок обработки персональных данных муниципальных гражданских служащих Администрации района
2.1. Персональные данные муниципальных гражданских служащих Администра-ции района, руководителей и заместителей руководителей структурных подразделений Администрации района (далее – муниципальных служащих Администрации района), гра-ждан, претендующих на замещение должностей муниципальной гражданской службы Администрации района и руководителей и заместителей руководителей структурных подразделений Администрации района (далее – граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы Администрации района), обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия муниципальным служащим Администрации района в прохождении муниципальной службы, формирования кадрового резерва муниципальной гражданской службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения муниципальными служащими Администрации района должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности муниципальных служащих Администрации района, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы Администрации района, и членов их семьи, обеспечения муниципальным служащим Администрации района установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции.
2.2. В целях, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения, обрабатываются сле-дующие категории персональных данных муниципальных служащих Администрации района, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы Ад-министрации района:
2.2.1. фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) от-чества, в случае их изменения);
2.2.2. число, месяц, год рождения;
2.2.3. место рождения;
2.2.4. информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гра-жданства);
2.2.5. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование ор-гана, выдавшего его, дата выдачи;
2.2.6. адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
2.2.7. номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
2.2.8. реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхо-вания;
2.2.9. идентификационный номер налогоплательщика;
2.2.10. реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
2.2.11. реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;
2.2.12. семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);
2.2.13. сведения о трудовой деятельности;
2.2.14. сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
2.2.15. сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);
2.2.16. сведения об ученой степени;
2.2.17. информация о владении иностранными языками, степень владения;
2.2.18. медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражда-нина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную гражданскую службу или ее прохождению;
2.2.19. фотография;
2.2.20. сведения о прохождении муниципальной гражданской службы, в том числе: дата, основания поступления на муниципальную гражданскую службу и назначения на должность муниципальной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность муниципальной гражданской службы, наименование замещаемых должностей муниципальной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности муниципальной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;
2.2.21. информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных со-глашениях к служебному контракту;
2.2.22. сведения о пребывании за границей;
2.2.23. информация о классном чине муниципальной гражданской службы Россий-ской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде муниципальной гражданкой службы;
2.2.24. информация о наличии или отсутствии судимости;
2.2.25. информация об оформленных допусках к государственной тайне;
2.2.26. государственные награды, иные награды и знаки отличия;
2.2.27. сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалифи-кации;
2.2.28. информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и от-пусках без сохранения денежного содержания;
2.2.29. сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного харак-тера;
2.2.30. номер расчетного счета;
2.2.31. номер банковской карты;
2.2.32. иные персональные данные, необходимые для достижения целей, преду-смотренных пунктом 2.1 настоящего Положения.
2.3. Обработка персональных данных и биометрических персональных данных му-ниципальных служащих Администрации района, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы Администрации района, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.1 настоящего Положения, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных» и положениями Федерального закона «О муниципальной службе Российской Федерации», Федерального закона «О противодействии коррупции», Трудовым кодексом Российской Федерации.
2.4. Обработка специальных категорий персональных данных муниципальных служащих Администрации района, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы Администрации района, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.1 настоящего Положения, в соответствии с пунктом 2.3 части 2 статьи 10 Федерального закона «О персональных данных» и положе-ниями Трудового кодекса Российской Федерации, за исключением случаев получения персональных данных работника у третьей стороны (в соответствии с пунктом 3 статьи 86 Трудового кодекса Российской Федерации требуется письменное согласие субъекта персональных данных).
2.5. Обработка персональных данных муниципальных служащих Администрации района, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы Ад-министрации района, осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:
2.5.1. при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Россий-ской Федерации о муниципальной гражданской службе;
2.5.2. при трансграничной передаче персональных данных;
2.5.3. при принятии решений, порождающих юридические последствия в отноше-нии указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
2.6. В случаях, предусмотренных пунктом 2.5 настоящего Положения, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установ-лено Федеральным законом «О персональных данных».
2.7. Обработка персональных данных муниципальных служащих Администрации района, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы Ад-министрации района, осуществляется организационным отделом Администрации района, а также кадровыми службами структурных подразделений Администрации района (далее – кадровые службы Администрации района) и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.8. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, измене-ние) персональных данных муниципальных служащих Администрации района, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы Администрации рай-она, осуществляется путем:
2.8.1. получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книж-ка, автобиография, иные документы, предоставляемые в кадровые службы Администра-ции района);
2.8.2. копирования оригиналов документов;
2.8.3. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носите-лях);
2.8.4. формирования персональных данных в ходе кадровой работы;
2.8.5. внесения персональных данных в информационные системы Администрации района, используемые кадровыми службами Администрации района.
2.9. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, измене-ние) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непо-средственно от муниципальных служащих Администрации района, граждан, претендую-щих на замещение должностей муниципальной службы Администрации района.
2.10. В случае возникновения необходимости получения персональных данных муниципального служащего Администрации района, у третьей стороны, следует известить об этом муниципального служащего, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.
2.11. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу муници-пального служащего Администрации района персональные данные, не предусмотренные пунктом 2.2 настоящего Положения, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
2.12. При сборе персональных данных сотрудники кадровых служб Администра-ции района, осуществляющие сбор (получение) персональных данных непосредственно от муниципальных служащих Администрации района, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы Администрации района, обязаны разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.
2.13. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных муниципальных служащих Администрации района, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы Администрации района, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

III. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов в связи
с предоставлением муниципальных услуг и исполнением муниципальных функций
3.1. В Администрации района обработка персональных данных физических лиц осуществляется в целях:
3.1.1. исполнения муниципальной функции по организации приема граждан, обес-печению своевременного и в полном объеме рассмотрения устных и письменных обраще-ний граждан по вопросам, относящимся к компетенции Администрации района;
3.1.2. исполнения муниципальной функции по осуществлению деятельности по за-щите прав субъектов персональных данных;
3.1.3. предоставления муниципальных услуг.
3.2. Персональные данные граждан, обратившихся в Администрацию района лич-но, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением заявителей о результатах рассмотрения.
В соответствии с законодательством Российской Федерации в Администрации района подлежат рассмотрению обращения граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства.
3.3. В рамках рассмотрения обращений граждан подлежат обработке следующие персональные данные заявителей:
3.3.1. фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);
3.3.2. почтовый адрес;
3.3.3. адрес электронной почты;
3.3.4. указанный в обращении контактный телефон;
3.3.5. иные персональные данные, указанные заявителем в обращении (жалобе), а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения посту-пившего обращения.
3.4. В рамках осуществления деятельности по защите прав субъектов персональ-ных данных осуществляется обработка следующих персональных данных заявителей:
3.4.1. фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);
3.4.2. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование ор-гана, выдавшего его, дата выдачи;
3.4.3. почтовый адрес места жительства;
3.4.4. адрес электронной почты;
3.4.5. номер телефона;
3.4.6. идентификационный номер налогоплательщика;
3.4.7. сведения о трудовой деятельности и реквизиты трудовой книжки;
3.4.8. сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании).
3.5. В рамках предоставления муниципальных услуг может осуществляться обра-ботка следующих персональных данных заявителей (членов их семьи):
3.5.1. фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);
3.5.2. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование ор-гана, выдавшего его, дата выдачи;
3.5.3. адрес места жительства (адрес постоянной регистрации, адрес временной ре-гистрации, адрес фактического места жительства);
3.5.4. номер контактного телефона, адрес электронной почты (при наличии), сведе-ния о других способах связи;
3.5.5. идентификационный номер налогоплательщика;
3.5.6. иные персональные данные, указанные заявителем в заявлении, а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе предоставления муниципаль-ной услуги.
3.6. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением му-ниципальных услуг и исполнением муниципальных функций, указанных в пункте 3.1 настоящего Положения, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных», Федеральными законами «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», и иными нормативными правовыми актами, определяющими предоставление муниципальных услуг и исполнение муниципальных функций в установленной сфере ведения Администрации района.
3.7. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением му-ниципальных услуг и исполнением муниципальных функций, указанных в пункте 3.1 настоящего Положения, осуществляется Администрацией района и ее структурными под-разделениями, предоставляющими соответствующие муниципальные услуги и (или) ис-полняющими муниципальные функции, и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3.8. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, измене-ние) персональных данных субъектов, обратившихся в Администрацию района для полу-чения муниципальной услуги или в целях исполнения муниципальной функции, осуществляется путем:
3.8.1. получения оригиналов необходимых документов (заявление);
3.8.2. заверения копий документов;
3.8.3. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носите-лях);
3.8.4. внесения персональных данных в прикладные программные подсистемы Единой информационной системы Администрации района.
3.9. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, измене-ние) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непо-средственно от субъектов персональных данных (заявителей).
3.10. При предоставлении муниципальной услуги или исполнении муниципальной функции Администрацией района запрещается запрашивать у субъектов персональных данных и третьих лиц, а также обрабатывать персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.
3.11. При сборе персональных данных уполномоченное должностное лицо Адми-нистрации района, осуществляющее получение персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обратившихся за предоставлением муниципальной услуги или в связи с исполнением муниципальной функции, обязано разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные.
3.12. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных заявителей (субъектов персональных данных) Администрацией района осуществ-ляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

IV. Порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных
в информационных системах
4.1. Обработка персональных данных в Администрации района осуществляется:
4.1.1. На аттестованных под обработку персональных данных автоматизированных рабочих местах, входящих в состав «Единой информационной системы Администрации района»;
4.1.2. В информационной системе «1С: Предприятие 8»;
4.1.3. На автоматизированных рабочих местах сотрудников кадровых служб Адми-нистрации района.
4.2. Аттестованные в соответствии с законодательством Российской Федерации под обработку персональных данных автоматизированные рабочие места, входящие в со-став «Единой информационной системы Администрации района» (далее – АРМ ЕИС Ад-министрации района), включают персональные данные субъектов, получаемые сотрудни-ками Администрации района в рамках предоставления муниципальных услуг и исполне-ния муниципальных функций, и включают:
4.2.1. персональный идентификатор;
4.2.2. адрес места жительства субъекта персональных данных;
4.2.3. почтовый адрес субъекта персональных данных;
4.2.4. телефон субъекта персональных данных;
4.2.5. факс субъекта персональных данных;
4.2.6. адрес электронной почты субъекта персональных данных.
4.3. Информационная система «1С: Предприятие 8» содержит персональные дан-ные муниципальных служащих Администрации района и физических лиц, являющихся стороной гражданско-правовых договоров, заключаемых Администрацией района, и включает:
4.3.1. фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных;
4.3.2. дату рождения субъекта персональных данных;
4.3.3. место рождения субъекта персональных данных;
4.3.4. серию и номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его ор-гане;
4.3.5. адрес места жительства субъекта персональных данных;
4.3.6. почтовый адрес субъекта персональных данных;
4.3.7. телефон субъекта персональных данных;
4.3.8. ИНН субъекта персональных данных;
4.3.9. табельный номер субъекта персональных данных;
4.3.10. должность субъекта персональных данных;
4.3.11. номер приказа и дату приема на работу (увольнения) субъекта персональ-ных данных.
4.4. Автоматизированные рабочие места сотрудников кадровых служб Админист-рации района, предполагают обработку персональных данных муниципальных служащих Администрации района, предусмотренных пунктом 2.2 настоящего Положения.
4.5. Классификация информационных систем персональных данных, указанных в пункте 4.1 настоящего Положения, осуществляется в порядке, установленном законода-тельством Российской Федерации.
4.6. Муниципальным служащим Администрации района, имеющим право осуществлять обработку персональных данных в информационных системах Администрации района, предоставляется уникальный логин и пароль для доступа к соответствующей информационной системе Администрации района. Доступ предоставляется к прикладным программным подсистемам в соответствии с функциями, предусмотренными должностными регламентами муниципальных служащих Администрации района.
Информация может вноситься как в автоматическом режиме, при получении пер-сональных данных с официальных порталов государственных и муниципальных услуг или официального сайта Тамбовского района, так и в ручном режиме, при получении информации на бумажном носителе или в ином виде, не позволяющем осуществлять ее автоматическую регистрацию.
4.7. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в инфор-мационных системах персональных данных Администрации района, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, а также принятия следующих мер по обеспечению безопасности:
4.7.1. определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Администрации района;
4.7.2. применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Администрации района, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
4.7.3. применение прошедших в установленном порядке процедур оценки соответ-ствия средств защиты информации;
4.7.4. оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности пер-сональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
4.7.5. учет машинных носителей персональных данных;
4.7.6. обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;
4.7.7. восстановление персональных данных, модифицированных или удаленных, уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
4.7.8. установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных Администрации района, а также обес-печением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных Администрации района;
4.7.9. контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персо-нальных данных и уровней защищенности информационных систем персональных дан-ных.
4.8. Лица, ответственное за обеспечение информационной безопасности в Администрации района и ее структурных подразделениях, организуют и контролируют ведение учета материальных носителей персональных данных.
4.9. Лица, ответственные за обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Администрации района и ее структурных подразделений, должны обеспечить:
4.9.1. своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персо-нальным данным и немедленное доведение этой информации до ответственного за орга-низацию обработки персональных данных в Администрации района, заместителя Главы Администрации района, курирующего вопросы информационной безопасности, руково-дителя соответствующего структурного подразделения;
4.9.2. недопущение воздействия на технические средства автоматизированной об-работки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функцио-нирование;
4.9.3. возможность восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
4.9.4. постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности персональных данных;
4.9.5. знание и соблюдение условий использования средств защиты информации, предусмотренных эксплуатационной и технической документацией;
4.9.6. учет применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и техни-ческой документации к ним, носителей персональных данных;
4.9.7. при обнаружении нарушений порядка предоставления персональных данных незамедлительное приостановление предоставления персональных данных пользователям информационной системы персональных данных до выявления причин нарушений и уст-ранения этих причин;
4.9.8. разбирательство и составление заключений по фактам несоблюдения условий хранения материальных носителей персональных данных, использования средств защиты информации, которые могут привести к нарушению конфиденциальности персональных данных или другим нарушениям, приводящим к снижению уровня защищенности персональных данных, разработку и принятие мер по предотвращению возможных опасных последствий подобных нарушений.
4.10. Лица, ответственное за обеспечение функционирования информационных систем персональных данных в Администрации района, принимают все необходимые меры по восстановлению персональных данных, модифицированных или удаленных, уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
4.11. Обмен персональными данными при их обработке в информационных систе-мах персональных данных Администрации района осуществляется по каналам связи, за-щита которых обеспечивается путем реализации соответствующих организационных мер и путем применения программных и технических средств.
4.12. Доступ муниципальных служащих Администрации района к персональным данным, находящимся в информационных системах персональных данных Администра-ции района, предусматривает обязательное прохождение процедуры идентификации и аутентификации.
4.13. В случае выявления нарушений порядка обработки персональных данных в информационных системах персональных данных Администрации района уполномочен-ными должностными лицами незамедлительно принимаются меры по установлению при-чин нарушений и их устранению.

V. Обработка персональных данных в рамках межведомственного информационного взаимодействия с применением систем межведомственного электронного взаимодействия
5.1. Администрация района в соответствии с законодательством Российской Феде-рации осуществляет обработку персональных данных в рамках межведомственного элек-тронного информационного взаимодействия в электронном виде с федеральными органа-ми государственной власти, органами государственной власти субъектов РФ, органами местного самоуправления (далее – органы, предоставляющие государственные и муници-пальные услуги), многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг и привлекаемыми организациями, исполняющими функции многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг (далее – МФЦ ), с применением систем межведомственного электронного взаимодействия (далее – СМЭВ).
5.2. Администрация района в рамках СМЭВ на основании поступивших межведомственных запросов направляет информацию, включающую персональные данные субъектов, обрабатываемые в Администрации района, в органы, предоставляющие государственные и муниципальные услуги, и МФЦ.
5.3. Администрация района в рамках СМЭВ вправе направить межведомственные запросы о предоставлении информации, включающей персональные данные субъектов, в в органы, предоставляющие государственные и муниципальные услуги, и МФЦ.
5.4. Обработка персональных данных также осуществляется Администрацией рай-она при осуществлении электронного взаимодействия с подведомственными Админист-рации района муниципальными учреждениями в рамках полномочий, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

VI. Сроки обработки и хранения персональных данных
6.1. Сроки обработки и хранения персональных данных муниципальных служащих Администрации района, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы Администрации района, определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации. С учетом положений законодательства Российской Федерации, устанавливаются следующие сроки обработки и хранения персональных данных муниципальных служащих:
6.1.1. Персональные данные, содержащиеся в приказах по личному составу муни-ципальных служащих Администрации района (о приеме, о переводе, об увольнении, об установлении надбавок), подлежат хранению в помещениях кадровых служб Админист-рации района в течении двух лет, с последующим формированием и передачей указанных документов в архивный сектор Администрации района или государственный архив в по-рядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в тече-ние 75 лет.
6.1.2. Персональные данные, содержащиеся в личных делах муниципальных слу-жащих Администрации района (копиях личных дел руководителей структурных подраз-делений Администрации района), а также личных карточках муниципальных служащих Администрации района, хранятся в помещениях кадровых служб Администрации района в течении десяти лет, с последующим формированием и передачей указанных документов в архивный сектор Администрации района или государственный архив в порядке, преду-смотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет.
6.1.3. Персональные данные, содержащиеся в приказах о поощрениях, материаль-ной помощи муниципальных служащих Администрации района, подлежат хранению в течении двух лет в помещениях кадровых служб Администрации района с последующим формированием и передачей указанных документов в архивный сектор Администрации района или государственный архив в порядке, предусмотренном законодательством Рос-сийской Федерации, где хранятся в течение 75 лет.
6.1.4. Персональные данные, содержащиеся в приказах о предоставлении отпусков, о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках, о дисциплинарных взысканиях муниципальных служащих Администрации района, подлежат хранению в помещениях кадровых служб Администрации района в течение пяти лет с последующим уничтожением.
6.1.5. Персональные данные, содержащиеся в документах претендентов на замеще-ние вакантной должности муниципальной службы в Администрации района, хранятся в помещениях кадровых служб Администрации района в течение 3 лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.
6.2. Сроки обработки и хранения персональных данных, предоставляемых субъек-тами персональных данных в Администрацию района в связи с получением муниципаль-ных услуг и исполнением муниципальных функций, указанных в пункте 4.1 настоящего Положения, определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими поря-док их сбора и обработки.
6.3. Персональные данные граждан, обратившихся в Администрацию района лич-но, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в течение пяти лет.
6.4. Персональные данные, предоставляемые субъектами на бумажном носителе в связи с предоставлением Администрацией района муниципальных услуг и исполнением муниципальных функций, хранятся на бумажных носителях в структурных подразделениях Администрации района, к полномочиям которых относится обработка персональных данных в связи с предоставлением муниципальной услуги или исполнением муниципальной функции, в соответствии с утвержденными положениями о соответствующих структурных подразделениях Администрации района.
6.5. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).
6.6. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на раз-ных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, оп-ределенных настоящим Положением.
6.7. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональ-ных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распро-странение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуще-ствляют заместитель Главы Администрации района, курирующий вопросы информационной безопасности, и руководители структурных подразделений Администрации района.
6.8. Срок хранения персональных данных, внесенных в информационные системы персональных данных Администрации района, указанные в пункте 4.1 настоящего Поло-жения, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.

VII. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований
7.1. Структурными подразделениями, отделами и должностными лицами Админи-страции района, ответственными за документооборот и архивирование, осуществляется систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.
7.2. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседаниях экспертных комиссий, состав которых утвержда-ется распоряжением Администрации района, приказом руководителя структурного под-разделения Администрации района.
По итогам заседания составляются протокол и Акт о выделении к уничтожению документов, опись уничтожаемых дел, проверяется их комплектность, акт подписывается председателем и членами соответствующей экспертной комиссии и утверждается Главой района, руководителем структурного подразделения Администрации района.
7.3. Документы, содержащие персональные данные и выделенные к уничтожению, подлежат процедуре уничтожения (сжигание, химическое уничтожение или шредирова-ние) в присутствии председателя и членов соответствующей экспертной комиссии.
7.4. По окончании процедуры уничтожения составляется Акт об уничтожении до-кументов, содержащих персональные данные.
7.5. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на элек-тронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

VIII. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их представителей
8.1. Муниципальные служащие Администрации района, граждане, претендующие на замещение должностей муниципальной службы Администрации района, а также граж-дане, персональные данные которых обрабатываются в Администрации района в связи с предоставлением муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций, имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:
8.1.1. подтверждение факта обработки персональных данных в Администрации района;
8.1.2. правовые основания и цели обработки персональных данных;
8.1.3. применяемые в Администрации района способы обработки персональных данных;
8.1.4. наименование и место нахождения Администрации района, сведения о лицах (за исключением муниципальных служащих Администрации района), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Администрацией района или на основании федерального закона;
8.1.5. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представле-ния таких данных не предусмотрен федеральным законом;
8.1.6. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в Ад-министрации района;
8.1.7. порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмот-ренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
8.1.8. информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной пере-даче данных;
8.1.9. наименование организации или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Администрации района, если обработка поручена или будет поручена такой организации или лицу;
8.1.10. иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федера-ции в области персональных данных.
8.2. Лица, указанные в пункте 8.1 настоящего Положения (далее – субъекты персо-нальных данных), вправе требовать от Администрации района уточнения их персональ-ных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные яв-ляются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные за-коном меры по защите своих прав.
8.3. Сведения, указанные в подпунктах 8.1.1 - 8.1.10 пункта 8.1 настоящего Поло-жения, должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором в дос-тупной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к дру-гим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
8.4. Сведения, указанные в подпунктах 8.1.1 - 8.1.10 пункта 8.1 настоящего Поло-жения, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю уполно-моченными должностными лицами Администрации района, осуществляющими обработку соответствующих персональных данных при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать:
8.4.1. номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональ-ных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и вы-давшем его органе;
8.4.2. сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в право-отношениях с оператором (документ, подтверждающий прием документов на замещение вакантных должностей муниципальной гражданской службы, оказание Администрацией района муниципальной услуги или осуществление муниципальной функции), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных в Администрации района, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8.5. В случае, если сведения, указанные в подпунктах 8.1.1 - 8.1.10 пункта 8.1 на-стоящего Положения, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Администрацию района или направить повторный запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
8.6. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Администрацию района или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в под-пунктах 8.1.1 - 8.1.10 пункта 8.1 настоящего Положения, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 8.5 настоящего Положения, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персо-нальные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по ре-зультатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведе-ниями, указанными в пункте 8.4 настоящего Положения, должен содержать обоснование направления повторного запроса.
8.7. Администрация района (уполномоченное должностное лицо Администрации района) вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запро-са, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 8.5 и 8.6 настоящего По-ложения. Такой отказ должен быть мотивированным.
8.8. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если дос-туп субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и закон-ные интересы третьих лиц.

IX. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных
в Администрации района
9.1. Ответственные за организацию обработки персональных данных в Админист-рации района и ее структурных подразделениях (далее – Ответственные за обработку пер-сональных данных в Администрации района) назначаются Главой района, руководителем структурного подразделения Администрации района из числа муниципальных служащих, относящихся к высшей и (или) главной группе должностей категории «руководители» в соответствии с распределением обязанностей.
9.2. Ответственные за обработку персональных данных в Администрации района в своей работе руководствуются законодательством Российской Федерации в области пер-сональных данных и настоящим Положением.
9.3. Ответственные за обработку персональных данных в Администрации района обязаны:
9.3.1. организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в Администрации района от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
9.3.2. осуществлять внутренний контроль за соблюдением муниципальными слу-жащими Администрации района требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
9.3.3. доводить до сведения муниципальных служащих Администрации района по-ложения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, ло-кальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персо-нальных данных;
9.3.4. организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персо-нальных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и об-работкой таких обращений и запросов в Администрации района;
9.3.5. в случае нарушения в Администрации района требований к защите персо-нальных данных, принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.
9.4. Ответственные за обработку персональных данных вправе:
9.4.1. иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных в Администрации района и включающей:
9.4.1.1. цели обработки персональных данных;
9.4.1.2. категории обрабатываемых персональных данных;
9.4.1.3. категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;
9.4.1.4. правовые основания обработки персональных данных;
9.4.1.5. перечень действий с персональными данными, общее описание используе-мых в Администрации района способов обработки персональных данных;
9.4.1.6. описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона «О персональных данных», в том числе сведения о наличии шифровальных (криптогра-фических) средств и наименования этих средств;
9.4.1.7. дату начала обработки персональных данных;
9.4.1.8. срок или условия прекращения обработки персональных данных;
9.4.1.9. сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персо-нальных данных в процессе их обработки;
9.4.1.10. сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответст-вии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации;
9.4.2. привлекать к реализации мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в Администрации района, иных муниципальных служащих Администрации района с возложением на них соответствующих обязанностей и закреплением ответственности.
9.5. Ответственные за обработку персональных данных в Администрации района несут ответственность за надлежащее выполнение возложенных функций по организации обработки персональных данных в Администрации района в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных.